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延时开放、提前预判、增加内容,“馆”们暑期“宠粉”很拼

本期话题

七八两月,各地文化馆、图书馆、博物馆等公共文化场馆迎来暑期客流高峰,不少场馆还延长了开放时间、增加了活动项目。长达两个月的客流高峰期,公共文化场馆面临哪些工作难点?如何以有限人手保障服务质效?借鉴以往暑期服务经验,今年制定或采取了哪些新举措?如何引导青少年在场馆内文明参观?

关键词   提前预判 空间调控 科技赋能 妥善引导

 

河南博物院院长 马萧林:

 

6月25日至8月24日,河南博物院推出“豫见·国宝奇妙夜”暑期延时开放活动,将开放时间延长至晚8点。这场持续两个月的文化惠民实践,既让文物“活”起来,也面临着前所未有的考验。

 

接待量从日均1.2万人次增至约2万人次,服务承载力迎来极限挑战。展厅温度升高、休息区一座难求、亲子群体占比上升更让文明引导压力陡增。为此,我们动态调整开放区域,晚场关闭部分展厅,用空间调控缓解服务压力。

 

为破解人力瓶颈,我们探索“机制创新+技术赋能”,实行双班工作模式与动态排班制度,让员工在暑期高强度工作中保持状态;新增手持验票机、闪光指示牌等设备,以硬件升级补充人力。

 

服务创新要在传承中求突破。博物院设A、C两个入口进行分流,A口接待散客及团队,C口为古乐、研学、唐宫夜宴等特色项目入口,此分流方式令游客入馆效率翻倍。此外,服务台功能细分,1号岗咨询、2号岗办理讲解、3号岗进行线上讲解核验。场馆活动方面推出唐宫夜宴XR沉浸展、玛雅文明展等,以沉浸式体验让观众专注投入。

 

针对亲子群体,我们用“正向激励+场景约束”引导文明参观。特色项目吸引孩子注意力,“小小文明监督员”体验活动让孩子们懂规则,文明礼仪课堂教他们明事理,我们还在场馆重点区域加派巡逻员及时劝阻不文明行为,使参观秩序得到明显改善。

 

延时开放本质上是对“安全底线、服务主线、体验动线”的统筹平衡。我们将细节打磨融入制度设计,推动文化惠民服务高质量发展,不仅让“博物馆热”持续升温,更让公共文化服务“热起来”“优起来”。

 

成都市文化馆党总支书记、馆长 宋军:

 

每年暑期是文化馆的客流高峰,立足过往经验,成都市文化馆预判出三重压力:一是活动排布密集、人手紧张;二是客群青年、亲子比例高,现场秩序管理难度加大;三是群众需求日趋多样,时间、场地错配问题突出。它们既是文化馆面对的挑战,也是服务提质增效、创新路径的机遇,我们从三方面创新举措应对上述问题:

 

一是注重青年力量,链接多元空间。立足毕业季时间节点,策划天府高校毕业生艺术设计创意季“蓉耀·万象新生”展览,联动非遗博览园推介孵化原创内容,举办树下音乐会,拓展文化馆服务场景,引入更多青年视角和创造活力。

 

二是加大艺术普及课程供给力度,丰富美育体验。暑期协同草堂分校开设51门艺术课程,推出“非遗小课堂”与“天府文化小使者千人计划”主题研学活动,构建起“知识+体验+场景”的复合式课程体系,分流人流压力,精准回应群众文化需求。

 

三是强化数字平台调配机制。基于实际中“课程集中安排”与“群众错峰参与”的矛盾,我们上线“U课哒”拼课平台,由群众自主发起、拼满即开课,打破时间限制,增强服务响应的灵活性和精准性,也缓解了线下接待压力。

 

在现场文明引导方面,我们通过设置亲子共学、亲子分课模式,引导家庭成员共同参与、相互配合。同时设置等候休息区、加强现场志愿服务,推动观众从被动约束走向主动规范,营造有序、友善的文化氛围。

 

暑期服务不仅是一次对运营能力的集中检验,更是公共文化服务理念、机制和方法不断优化的实践过程。我们将继续以群众需求为导向,发挥平台功能,拓展服务边界,让文化馆更好地助力文旅融合,焕新城市形象。

 

浙江省非遗保护中心主任、省非遗馆馆长 郭艺:

 

浙江省非物质文化遗产馆自开馆以来备受亲子家庭青睐,节假日、暑期更是客流高峰期。因此,每当节假日和暑期来临前,我们都会设计一系列活动,配套高质量的服务,应对暑期参观热潮。

 

一是物业管理要勤。物业是直接面对观众的人员,要强化物业负责人在一线的意识,带领团队勤行动、勤复盘、勤应变。馆方要以机制强管理。

 

二是公共服务要暖。提升导览系统的辨识度,做到观众进馆一览通;优化分众式导览手册,青少年和少儿导览手册增加英文版,面向更广泛人群;提供安全舒适的场馆环境,关注公共休闲环境的安全和氛围打造。

 

三是内容设计要活。暑期是青少年入馆的主要时期,馆方设计了“以传承致未来”暑期档公益研学课程,配套场馆展陈内容设计了“小小讲解员”系列活动。场馆的内容随着孩子们的参与常态更新。

 

四是文化含量要高。馆方在暑期档推出“‘宫廷画师’养成记——故宫博物院古书临摹复制技艺展”,其间为青少年配套设置了绘画研学课程,让孩子们可以深度了解中国绘画历史和中国传统美学价值;“浙江好腔调——传统戏剧展演”让浙江各地的传统戏剧在传统戏剧厅内轮番上演,传统戏台成为青少年最为喜爱的空间场地,孩子们得以沉浸式地感受传统文化的魅力,非遗馆也真正践行着公共文化场馆作为孩子们“第二课堂”的社会使命。

 

 

来源:中国文化报 责任编辑:王一竹